MICROSOFT EXCEL 2010 สร างสรรค เยาวชนคนร นใหม ผ ม ว น ยใช ไอซ ท ป ท 2

Transcription

1 MICROSOFT EXCEL 2010 สร างสรรค เยาวชนคนร นใหม ผ ม ว น ยใช ไอซ ท ป ท 2

2 เร มใช โปรแกรม การเร มใช โปรแกรม 1. คล กป ม Start 2. เล อก All Programs 3. เล อก Microsoft Office 4. เล อก Microsoft Office Excel 2010

3 เร มใช โปรแกรม ทาความร จ กส วนประกอบของโปรแกรม

4 เร มใช โปรแกรม การทางานก บ Ribbon

5 เร มใช โปรแกรม การทางานก บ Ribbon

6 เร มใช โปรแกรม การทางานก บ Ribbon o การเร ยกใช คาส งบน Ribbon สามารถคล กบนป มคาส งของแต ละแท บป ายได ท นท

7 เร มใช โปรแกรม การทางานก บ Ribbon 1. ไปย งกล มคาส งท ต องการคล กส ญล กษณ 2. จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ ของกล มคาส ง

8 เร มใช โปรแกรม ในกรณ ท ต องการเร ยกคาส งเพ มเต มจาก Ribbon สามารถทาได โดย 1. คล กเมาส ขวาท ป มใดก ได บน Ribbon จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ ของกล มคาส ง 2. จะปรากฎเมน คาส งให เล อกด งน

9 เร มใช โปรแกรม ในกรณ ท ต องการเร ยกคาส งเพ มเต มจาก Ribbon สามารถทาได โดย

10 เร มใช โปรแกรม การซ อนหร อแสดงแถบ Ribbon 1. คล กขวาบนแท บ Ribbon (บร เวณใดก ได ) 2. เล อกคาส ง Minimize the Ribbon

11 เร มใช โปรแกรม ในกรณ ท ต องการให แท บ Ribbon แสดงข นมาเหม อนเด ม สามารถทาได โดย 1. คล กขวาบนแท บ Ribbon 2. เล อกคาส ง Minimize the Ribbon อ กคร ง เพ อเอาเคร องหมายถ กหน าคาส งออก

12 เร มใช โปรแกรม การเพ มป มคาส งใน Quick Access Toolbar 1. คล กป ม Customize Quick Access Toolbar 2. คล กเล อกคาส งท ต องการ

13 เร มใช โปรแกรม การเพ มป มคาส งใน Quick Access Toolbar o อ กว ธ หน งค อ คล กขวาป มคาส งท ต องการใน Ribbon เล อกคาส ง Add to Quick Access Toolbar

14 เร มใช โปรแกรม การยกเล กป มคาส งใน Quick Access Toolbar 1. คล กขวาป มท ลบาร ท ไม ต องการใช งานแล ว ในแถบ Quick Access Toolbar จะปรากฎคาส งให เล อก 2. คล กท คาส ง Remove from Quick Access Toolbar 3. ป มท ลบาร น นก จะหายไปจากแถบ Quick Access Toolbar

15 เร มใช โปรแกรม การเร ยงลาด บป มคาส งใน Quick Access Toolbar 1. คล กป ม Customize Quick Access Toolbar 2. เล อกคาส ง More Commands. 3. ปรากฎหน าต าง Excel Options

16 เร มใช โปรแกรม การเร ยงลาด บป มคาส งใน Quick Access Toolbar 4. เล อกช ดคาส ง Customize Ribbon 5. คล กเล อกคาส งท ต องการจ ดลาด บ 6. คล กป ม Move Up เพ อเล อนตาแหน งข น, Move Down เพ อเล อนตาแหน งลง 7. คล กป ม OK

17 เร มใช โปรแกรม การย ายตาแหน งวาง Quick Access Toolbar 1. คล กป ม Customize Quick Access Toolbar 2. คล กเล อกคาส ง Show Below the Ribbon (แสดง Quick Access Toolbar ด านล าง Ribbon) Show Above the Ribbon (แสดง Quick Access Toolbar ด านบน Ribbon)

18 การจ ดการเว ร คบ ค การสร างเว ร คบ คใหม (New) 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง New 3. เล อก Blank Workbook 4. คล กป ม Create

19 การจ ดการเว ร คบ ค การเร ยกใช Templates 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง New 3. เล อก Blank Workbook 4. คล กป ม Create

20 การจ ดการเว ร คบ ค การเป ดไฟล เว ร คบ ค (Open) 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง Open หร อคล กเล อกเคร องม อบน Quick Access Toolbar 3. เล อกแหล งท เก บข อม ลไว ในช อง Look in: 4. คล กเล อกช อไฟล เว ร คบ คท ต องการ 5. คล กป ม Open

21 การจ ดการเว ร คบ ค การป ดเว ร คบ ค (Close) 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง Close

22 การจ ดการเว ร คบ ค การบ นท กเว ร กบ ค (Save) 1. คล กแท บ File 2. เล อก Save / Save As หร อคล กเคร องม อบน Quick Access Toolbar 3. เล อกแหล งท จะใช เก บข อม ลในช อง Save in: 4. กาหนดช อเว ร คบ คในช อง File Name: 5. คล กป ม Save

23 การจ ดการเว ร คบ ค การบ นท กเว ร กบ คในร ปแบบอ น ๆ 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง Save As 3. ปรากฎไดอะล อกบ อกซ ของ Save As ให กาหนดรายละเอ ยดตามต องการ

24 การจ ดการเว ร คบ ค การบ นท กไฟล แบบ PDF/XPS Document 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง Save & Send 3. เล อกคาส ง Create PDF/XPS Document 4. คล กป ม Create PDF/XPS

25 การจ ดการเว ร คบ ค การบ นท กและส งไฟล แบบผ าน 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง Save & Send 3. เล อกคาส ง Send Using 4. เล อกร ปแบบการส ง เช น Send as Attachment

26 การจ ดการเว ร คบ ค การก ไฟล ท ไม ได บ นท ก 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง Recent 3. เล อกคาส ง Recover Unsaved Workbooks 4. คล กเล อกช อไฟล ท ต องการ 5. คล กป ม Open

27 การจ ดการเว ร คบ ค การสล บหน าต าง (Switch Windows) 1. คล กแท บ View 2. คล กป ม Switch Windows 3. คล กเล อกช อเว ร คบ คท ต องการสล บไปทางาน

28 การจ ดการเว ร คบ ค การจ ดเร ยงหน าต างบนหน าจอ (Arrange Windows) 1. คล กแท บ View 2. คล กป ม Arrange All 3. เล อกล กษณะการจ ดเร ยง 4. คล กป ม OK

29 การจ ดการเว ร คบ ค การซ อนเว ร คบ ค สามารถทาได ด งข นตอนต อไปน 1. เป ดเว ร คบ คท ต องการซ อน 2. คล กแท บ View 3. เล อกคาส ง Hide

30 การจ ดการเว ร คบ ค การซ อนเว ร คบ ค สามารถทาได ด งข นตอนต อไปน 1. เป ดเว ร คบ คท ต องการซ อน 2. คล กแท บ View 3. เล อกคาส ง Hide

31 การจ ดการเว ร คบ ค การยกเล กซ อนเว ร คบ ค สามารถทาได ด งข นตอนต อไปน 1. คล กแท บ View 2. เล อกคาส ง Unhide 3. คล กเล อกเว ร คบ คท ต องการยกเล กการซ อน 4. คล กป ม OK

32 การจ ดการเว ร คช ท การเล อกเว ร คช ท (Select) o หากต องการเล อกหลายเว ร คช ทพร อมๆ ก น จะต องกดป มท ค ย บอร ดร วมด วย กดป ม Ctrl ท ค ย บอร ดในกรณ ท ต องการเล อกเว ร คช ทหลายๆ ช ทท ไม ต ดก น

33 การจ ดการเว ร คช ท การเล อกเว ร คช ท (Select) o กดป ม Shift ท ค ย บอร ด ในกรณ ท ต องการเล อกเว ร คช ทหลายๆ ช ทท อย ต ดก น

34 การจ ดการเว ร คช ท การเล อกเว ร คช ท (Select) o การเล อกเว ร คช ทท งหมดพร อมก นสามารถทาได โดยคล กขวาท แท บช ทใดๆ และเล อกคาส ง Select All Sheets

35 การจ ดการเว ร คช ท การเพ มเว ร คช ทใหม (Insert) o ในกรณ ท ต องการใช งานเว ร คช ทมากกว า 3 ช ทตามท โปรแกรมกาหนดให น น ผ ใช จาเป นต องแทรกช ทใหม เข ามาเพ อจะได ใช งานต อไป ซ งข นตอนการแทรกช ท ใหม สามารถทาได โดยการคล กป ม Insert Worksheet

36 การจ ดการเว ร คช ท การลบเว ร คช ท (Delete) 1. คล กขวาท เว ร คช ทท ต องการลบ 2. เล อกคาส ง Delete 3. ย นย นการลบด วยการคล กป ม Delete

37 การจ ดการเว ร คช ท การเปล ยนช อเว ร คช ท (Rename) 1. คล กขวาท ช อเว ร คช ทท ต องการ 2. เล อกคาส ง Rename 3. จะเก ด Highlight ส ดาท ช อช ท 4. พ มพ ช อเว ร คช ทตามต องการแล วกดป ม Enter ท ค ย บอร ด

38 การจ ดการเว ร คช ท การย ายตาแหน งเว ร คช ท (Move) 1. คล กขวาท ช อเว ร คช ทท ต องการย าย 2. เล อกคาส ง Move or Copy 3. เล อกตาแหน งท จะย ายไป 4. คล กป ม OK o To Book : เป นการกาหนดช อของเว ร คบ คท ต องการนาช ทท เล อกไปไว o Before Sheet : เป นการกาหนดลาด บของช ท

39 การจ ดการเว ร คช ท การค ดลอกเว ร คช ท (Copy) 1. คล กขวาท เว ร คช ทท ต องการค ดลอก 2. เล อกคาส ง Move or Copy เล อกตาแหน งท ต องการนาเว ร คช ทไปไว 4. ทาเคร องหมาย ท ช อง Create a copy 5. คล กป ม OK

40 การจ ดการเว ร คช ท การเปล ยนส เว ร คช ทแท บ (Tab Color) 1. คล กขวาบนเว ร คช ทท ต องการ 2. เล อกคาส ง Tab Color 3. คล กเล อกส จากตารางส

41 การจ ดการเว ร คช ท การซ อนหร อแสดงเว ร คช ท (Show/Hide) 1. คล กขวาบนช อเว ร คช ทท ต องการซ อน 2. เล อกคาส ง Hide

42 การจ ดการเว ร คช ท เม อต องการยกเล กการซ อนเว ร คช ท สามารถทาได โดย 1. คล กขวาบนแท บเว ร คช ทใด ๆ 2. เล อกคาส ง Unhide 3. ปรากฏหน าต างท ซ อนเว ร ช ท คล กเล อกเว ร คช ทท ต องการ 4. คล กป ม OK

43 การจ ดการเว ร คช ท Freeze Panes (ตร งแนว) 1. คล กเล อกแถวข างใต แถวท ต องการตร ง 2. คล กแท บ View 3. คล กท ป ม Freeze Panes เล อกคาส ง Freeze Panes

44 การจ ดการเว ร คช ท Freeze Top Row (ตร งแถวบนส ด) 1. คล กเล อกเซลล ใดๆ บนหน าจอ 2. คล กแท บ View 3. คล กท ป ม Freeze Panes เล อกคาส ง Freeze Top Row

45 การจ ดการเว ร คช ท Freeze First Column (ตร งคอล มน แรก) 1. คล กเล อกเซลล ใดๆ บนหน าจอ 2. คล กแท บ View 3. คล กท ป ม Freeze Panes เล อกคาส ง Freeze Top Row

46 การจ ดการเว ร คช ท การยกเล กการตร งเว ร คช ท 1. คล กแท บ View 2. คล กท ป ม Freeze Panes 3. เล อกคาส ง Unfreeze Panes

47 การจ ดการเว ร คช ท แบ งหน าต างแนวนอน 1. คล กแถวท จะเร มแบ ง 2. คล กแท บ View 3. คล กป ม Split

48 การจ ดการเว ร คช ท แบ งหน าต างแนวต ง 1. คล กคอล มน ท จะเร มแบ ง 2. คล กแท บ View 3. คล กป ม Split

49 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน ร จ กช อเซลล (Cell) คอล มน (Column) และแถว (Row)

50 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การเร ยกช อเซลล (Cell Name) o ตาแหน งเซลล ใดๆ จะอย ท จ ดต ดของแถวและคอล มน เสมอ การเร ยกตาแหน งเซลล จะ เร ยก จากช อคอล มน ก อนแล วตามด วยช อของแถว ซ งสามารถด ช อตาแหน งของต วช เซลล ได ท เซลล ป จจ บ น จากร ปต วอย างต อไปน ค อเซลล D8

51 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การเล อกเซลล หร อกล มเซลล ในร ปแบบต าง ๆ (Select Cells) o การเล อกเซลล เด ยว ใช เมาส คล กตาแหน งของเซลล ท ต องการ o การเล อกกล มเซลล ท อย ต ดก น ใช เมาส คล กตาแหน งเซลล เร มต นจากน น คล กเมาส ค างไว แล วลากจนกระท งถ งเซลล ส ดท ายในล กษณะซ ายไปขวา แล วลากบนลงล าง หร อแนวทแยง เม อได พ นท ครบตาต องการแล วจ ง ค อยปล อยเมาส หร ออาจใช ว ธ การคล กเล อกเซลล เร มต น แล วกดป ม Shift ท ค ย บอร ดค างไว แล วคล กท เซลล ส ดท าย

52 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การเล อกเซลล หร อกล มเซลล ในร ปแบบต าง ๆ (Select Cells) o การเล อนเซลล โดยระบ เซลล เป าหมายโดยตรง สามารถทาได โดยม ข นตอนด งน 1. คล กแท บ Home 2. คล กป มคาส ง Find & Select 3. เล อก Go to 4. พ มพ ช อเซลล ท ต องการ ในช อง Reference: 5. คล กป ม OK

53 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การเล อกเซลล หร อกล มเซลล ในร ปแบบต าง ๆ (Select Cells) หร อ 1. กดป ม F5 ท ค ย บอร ด 2. พ มพ ช อเซลล ท ต องการในช อง Reference: 3. คล กป ม OK

54 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การเล อกเซลล หร อกล มเซลล ในร ปแบบต าง ๆ (Select Cells) o การเล อกกล มเซลล หร อเซลล หลายกล มในเวลาเด ยวก น ใช เมาส เล อกกล มเซลล แรก จากน นกดป ม Ctrl ท ค ย บอร ดค างไว แล วจ งเล อกเซลล หร อ กล มเซลล ต อไป เม อเล อกกล มเซลล ได ครบแล วจ งปล อยป ม Ctrl ท ค ย บอร ด

55 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การเล อกเซลล หร อกล มเซลล ในร ปแบบต าง ๆ (Select Cells) o การเล อกท งแถว ใช เมาส คล กท หมายเลขประจาแถวแต ละแถวเพ อเล อก และหากต องการเล อกหลายแถว จะใช ว ธ การคล กเมาส ลากตามรายช อแถว หร อหากเล อกแถว ท ไม ต ดก นให ใช ว ธ การกดป ม Ctrl ท ค ย บอร ด

56 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การเล อกเซลล หร อกล มเซลล ในร ปแบบต าง ๆ (Select Cells) o การเล อกท งคอล มน ใช เมาส คล กเล อกท ต วอ กษรห วคอล มน โดยอาศ ยหล กการ การเล อกเด ยวก นก บการเล อก แบบท งแถวค อ คล กเมาส ลากหลาย ๆ ห วคอล มน เพ อเป นการเล อกหลาย ๆ คอล มน ทอย ต ดก น และ หากต องการเล อกคอล มน ท ไม อย ต ดก นใช การกดป ม Ctrl บนค ย บอร ด

57 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การเล อกเซลล หร อกล มเซลล ในร ปแบบต าง ๆ (Select Cells) o การเล อกท งเว ร คช ท ใช เมาส คล กท จ ดส เหล ยมท จ ดต ดระหว างแถวและคอล มน ซ งอย บร เวณม มบนด านซ าย ของเว ร คช ท เป นการเล อกเซลล ท งหมดท กเซลล ท อย ในเว ร คช ทหร อจะใช ว ธ การกดป ม Ctrl + A ท ค ย บอร ดเพ อเป น การเล อกท กเซลล ท งหมดในเว ร คช ทก ได

58 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การปร บความกว างของคอล มน และความส งของแถว o การกาหนดความกว างของคอล มน 1. เล อกคอล มน ท ต องการกาหนดความกว าง 2. คล กป ม Format ท แท บ Home 3. เล อกคาส ง Column Width 4. ระบ หมายเลขความกว าง ของคอล มน ตามต องการ 5. คล กป ม OK

59 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การปร บความกว างของคอล มน และความส งของแถว o การกาหนดความกว างของคอล มน โดยใช เมาส การกาหนดความกว างของคอล มน โดยใช เมาส น ผ ใช จะต องใช เมาส ช บร เวณเส น แบ งคอล มน จนส ญล กษณ ของเมาส เป นร ป จากน นทาการลากเมาส ปร บขนาดความ กว างของคอล มน ตามต องการ

60 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การปร บความกว างของคอล มน และความส งของแถว o การกาหนดความส งของแถว 1. เล อกแถวท ต องการกาหนดความส ง 2. คล กป ม Format ท แท บ Home 3. เล อกคาส ง Row Height 4. ระบ หมายเลขความส ง ของแถวตามต องการ 5. คล กป ม OK

61 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การกาหนดความส งของแถวโดยใช เมาส การกาหนดความส งของแถวโดยใช เมาส น จะต องใช เมาส ช บร เวณเส นแบ ง แถว จนส ญล กษณ ของเมาส เป นร ป จากน นลากเมาส ปร บขนาดความส ง ของแถวตามต องการ และถ าต องการให ความส งของแถวพอด ก บข อม ล ให ทา การด บเบ ลคล กเมาส บร เวณเส นแบ งแถว

62 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การแทรกและการลบเซลล แถว คอล มน (Insert and Delete) o การแทรกเซลล (Insert Cell) 1. คล กขวาเซลล ท ต องการแทรก 2. เล อกคาส ง Insert 3. เล อกร ปแบบการเล อนเซลล 4. คล กป ม OK

63 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การแทรกและการลบเซลล แถว คอล มน (Insert and Delete) o การแทรกเซลล (Insert Cell) หร อ 1. คล กเล อกเซลล ท ต องการแทรก 2. คล กป ม Insert ท แท บ Home 3. เล อกคาส ง Insert Cells 4. เล อกร ปแบบการเล อนเซลล 5. คล กป ม OK

64 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การแทรกและการลบเซลล แถว คอล มน (Insert and Delete) o การแทรกเซลล (Insert Cell) ร ปแบบการเล อนเซลล Shift cells right แทรกแล วเล อนเซลล ป จจ บ นไปทางขวา Shift cells down แทรกแล วเล อนเซลล ป จจ บ นลงด านล าง Entire row แทรกแถวว าง 1 แถวแล วเล อนเซลล ป จจ บ นลงท งแถว Entire column แทรกคอล มน ว าง 1 คอล มน แล วเล อนเซลล ป จจ บ นไป ทางขวาท งคอล มน

65 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การแทรกและการลบเซลล แถว คอล มน (Insert and Delete) o การแทรกเซลล (Insert Cell)

66 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การแทรกและการลบเซลล แถว คอล มน (Insert and Delete) o การแทรกเซลล (Insert Cell)

67 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การแทรกและการลบเซลล แถว คอล มน (Insert and Delete) o การลบเซลล (Delete Cell) 1. คล กขวาเซลล ท ต องการลบ 2. เล อกคาส ง Delete เล อกร ปแบบการเล อนเซลล 4. คล กป ม OK

68 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การแทรกและการลบเซลล แถว คอล มน (Insert and Delete) o การลบเซลล (Delete Cell) หร อ 1. คล กเล อกเซลล ท ต องการลบ 2. คล กป ม Delete ท แท บ Home 3. เล อกคาส ง Delete Cells 4. เล อกร ปแบบการเล อนเซลล 5. คล กป ม OK

69 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การแทรกและการลบเซลล แถว คอล มน (Insert and Delete) o การลบเซลล (Delete Cell) ร ปแบบการเล อนเซลล Shift cells left ลบแล วเล อนเซลล ถ ดไปทางซ ายมาแทน Shift cells up ลบแล วเล อนเซลล ถ ดไปด านล างมาแทน Entire row ลบข อม ลแถวเด ยวก นท งแถว Entire column ลบข อม ลคอล มน เด ยวก นท งคอล มน

70 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การแทรกและการลบเซลล แถว คอล มน (Insert and Delete) o การลบเซลล (Delete Cell)

71 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การแทรกและการลบเซลล แถว คอล มน (Insert and Delete) o การแทรกแถว (Insert Row) หร อ 1. คล กขวาท หมายเลขห วแถวท ต องการแทรก 2. เล อกคาส ง Insert 1. คล กเล อกแถวท ต องการแทรก 2. คล กป ม Insert ท แท บ Home 3. เล อกคาส ง Insert Sheet Rows

72 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การแทรกและการลบเซลล แถว คอล มน (Insert and Delete) o การแทรกแถว (Insert Row)

73 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การแทรกและการลบเซลล แถว คอล มน (Insert and Delete) o การลบแถว (Delete Row) หร อ 1. คล กขวาท หมายเลขห วแถวท ต องการลบ 2. เล อกคาส ง Delete 1. คล กเล อกแถวท ต องการลบ 2. คล กป ม Delete ท แท บ Home 3. เล อกคาส ง Delete Sheet Rows

74 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การแทรกและการลบเซลล แถว คอล มน (Insert and Delete) o การลบแถว (Delete Row)

75 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การแทรกและการลบเซลล แถว คอล มน (Insert and Delete) o การแทรกคอล มน (Insert Column) หร อ 1. คล กขวาท ห วคอล มน ท ต องการแทรก 2. เล อกคาส ง Insert 1. คล กเล อกคอล มน ท ต องการแทรก 2. คล กป ม Insert ท แท บ Home 3. เล อกคาส ง Insert Sheet Columns

76 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การแทรกและการลบเซลล แถว คอล มน (Insert and Delete) o การแทรกคอล มน (Insert Column)

77 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การแทรกและการลบเซลล แถว คอล มน (Insert and Delete) o การลบคอล มน (Delete Column) หร อ 1. คล กขวาท ห วคอล มน ท ต องการลบ 2. เล อกคาส ง Delete 1. คล กเล อกคอล มน ท ต องการแทรก 2. คล กป ม Delete ท แท บ Home 3. เล อกคาส ง Delete Sheet Columns

78 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การแทรกและการลบเซลล แถว คอล มน (Insert and Delete) o การลบคอล มน (Delete Column)

79 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การซ อน/แสดง แถวและคอล มน การลบคอล มน (Delete Column) o การซ อนแถว (Hide Row) 1. คล กขวาท หมายเลขห วแถวท ต องการซ อน 2. เล อกคาส ง Hide

80 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การซ อน/แสดง แถวและคอล มน การลบคอล มน (Delete Column) o การยกเล กการซ อนแถว (Unhide Row) 1. ลากคล มห วแถวก อนและหล งแถวท ถ กซ อนไป 2. คล กขวาท ห วแถว เล อกคาส ง Unhide

81 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การซ อน/แสดง แถวและคอล มน การลบคอล มน (Delete Column) o การซ อนคอล มน (Hide Column) 1. คล กขวาท ห วคอล มน ท ต องการซ อน 2. เล อกคาส ง Hide

82 การจ ดการก บเซลล แถว และคอล มน การซ อน/แสดง แถวและคอล มน การลบคอล มน (Delete Column) o การยกเล กการซ อนคอล มน (Unhide Column) 1. ลากคล มห วคอล มน ก อนและหล งแถวท ถ กซ อนไป 2. คล กขวาท ห วคอล มน เล อกคาส ง Unhide

83 การป อนและแก ไขข อม ลในตาราง การพ มพ ข อม ลและการแก ไขข อม ลในตาแหน งเซลล o ว ธ การป อนข อม ล การป อนข อม ลลงไปภายในเซลล ม อย ด วยก น 3 ล กษณะ ค อ พ มพ ข อม ลท ต องการ เสร จแล วกดป ม Enter บนค ย บอร ด พ มพ ข อม ลท ต องการ เสร จแล วกดป ม Arrow key (ล กศรส ท ศ) บนค ย บอร ด พ มพ ข อม ลท ต องการ เสร จแล วคล กป ม (Enter) บน Formula bar

84 การป อนและแก ไขข อม ลในตาราง การพ มพ ข อม ลและการแก ไขข อม ลในตาแหน งเซลล o การยกเล กข อม ลท กาล งพ มพ สามารถทาได 2 ว ธ ค อ กดป ม Esc ท ค ย บอร ด คล กป ม (Cancel) บน Formula bar

85 การป อนและแก ไขข อม ลในตาราง การพ มพ ข อม ลและการแก ไขข อม ลในตาแหน งเซลล o การแก ไขข อม ลในเซลล (Edit) ว ธ ท 1 ด บเบ ลคล กท เซลล จะปรากฏเคอร เซอร ในเซลล จากน นให ทาการแก ไขข อม ล เสร จ แล วกดป ม Enter ว ธ ท 2 คล กท Formula Bar คล กเล อกเซลล ท ต องการแก ไข จากน นเล อนเมาส ไปคล กท แถบ Formula Bar ด านบนจะปรากฏเคอร เซอร แล วทาการแก ไขข อม ล จากน นกดป ม Enter ว ธ ท 3 กดป ม F2 คล กเล อกเซลล ท ต องการแก ไข จากน นกดป ม F2 ท ค ย บอร ด จะปรากฏ เคอร เซอร ในเซลล ทาการแก ไขเพ มเต มข อม ลแล วกดป ม Enter ท ค ย บอร ด

86 การป อนและแก ไขข อม ลในตาราง การพ มพ ข อม ลและการแก ไขข อม ลในตาแหน งเซลล o การลบข อม ลในเซลล (Delete) 1. เล อกเซลล หร อกล มเซลล ท ต องการลบ 2. คล กแท บ Home 3. เล อกคาส ง Clear 4. เล อกประเภทการลบ Clear All : ลบท งหมด Clear Format : ลบร ปแบบ Clear Content : ลบเน อหา Clear Comment : ลบหมายเหต

87 การป อนและแก ไขข อม ลในตาราง การพ มพ ข อม ลและการแก ไขข อม ลในตาแหน งเซลล o การลบข อม ลในเซลล (Delete) 1. เล อกเซลล หร อกล มเซลล ท ต องการลบ 2. คล กแท บ Home 3. เล อกคาส ง Clear 4. เล อกประเภทการลบ

88 การป อนและแก ไขข อม ลในตาราง ชน ดข อม ล (Data Type)

89 การป อนและแก ไขข อม ลในตาราง การป อนข อม ลชน ดต างๆ o การป อนข อม ลชน ดต วอ กษร (Character) ข อม ลชน ดน ผ ใช สามารถป อนข อม ลได โดยการคล กเล อกเซลล ท ต องการแล วพ มพ ข อความต างๆ ท ต องการลงใน เซลล ได เลย โดยเม อป อนข อม ลเสร จแล ว ข อม ลจะช ดด านซ าย ของเซลล เสมอ กรณ ท ผ ใช ต องการให สามารถป อนข อม ลภายในเซลล เด ยวก นได หลายๆ บรรท ดน น สามารถทาได โดยการกดป ม Alt+Enter

90 การป อนและแก ไขข อม ลในตาราง การป อนข อม ลชน ดต างๆ o การป อนข อม ลชน ดต วเลข (Numeric) ข อม ลชน ดต วเลขเม อป อนข อม ลเสร จแล วข อม ลจะช ดด านขวาของเซลล เสมอเพ อให ง าย ต อการตรวจสอบการคานวณ และการป อนต วเลขชน ดน ไม จาเป นต องใส เคร องหมายใดๆ ป อน เฉพาะต วเลขเท าน น เช น ถ าต องการป อนต วเลข 1,000 สามารถป อนต วเลข 1000 ลงในเซลล ได เลย ไม จาเป นต องพ มพ เคร องหมาย Comma (,) เพราะการจ ดร ปแบบการแสดงผลน นสามารถ จ ดการได ในภายหล ง

91 การป อนและแก ไขข อม ลในตาราง การป อนข อม ลชน ดต างๆ o การป อนข อม ลชน ดว นท และเวลา (Date and Time) ข อม ลชน ดว นท และเวลาจะม ร ปแบบการป อนข อม ลท บ งค บให ผ ใช ต องป อนข อม ลตาม ร ปแบบเฉพาะต วเท าน น จ งจะสามารถนาไปใช งานได เช น ชน ดข อม ลว นท ร ปแบบการป อน ข อม ลสามารถป อนในล กษณะ ว นท / เด อน / ป (9/11/1980) หร อ ว นท เด อน ป ( ) ชน ดข อม ลเวลาร ปแบบการป อนข อม ลสามารถป อนในล กษณะ ช วโมง : นาท : ว นาท (12:10:00) สาหร บข อม ลชน ดน เม อป อนข อม ลเร ยบร อยแล ว ข อม ลจะช ดขวาของเซลล เสมอ แสดง ว าข อม ลชน ดน ก สามารถนาไปคานวณได เช นเด ยวก นก บข อม ลชน ดต วเลข

92 การป อนและแก ไขข อม ลในตาราง การป อนข อม ลชน ดต างๆ o การป อนข อม ลชน ดส ตรคานวณ (Formula) การป อนส ตรคานวณค อการกาหนดสร างส ตรคานวณเอง การป อนข อม ล ชน ดน จะต องเร มต นด วยเคร องหมายเท าก บ (=) เสมอ ต วอย างเช น =25+30 หร อ =60*2 เป นต น

93 การป อนและแก ไขข อม ลในตาราง การป อนข อม ลชน ดต างๆ o การป อนข อม ลชน ดฟ งก ช น (Function) ข อม ลชน ดฟ งก ช นจะต องป อนข อม ลด วยการเร มต นด วยเคร องหมาย เท าก บ(=) เช นเด ยวก บข อม ลชน ดส ตรคานวณ (Formula) แต แตกต างก นตรงท หล งเคร องหมายเท าก บ จะต องเป นช อฟ งก ช น ซ งเป นส ตรสาเร จท ม มาพร อมก บโปรแกรม Microsoft Excel ด งน นการ ป อนข อม ลประเภทน จ งจาเป นต องม ร ปแบบท แน นอน

94 การป อนและแก ไขข อม ลในตาราง การป อนข อม ลชน ดต างๆ o การป อนข อม ลในแบบอ ตโนม ต (AutoFill) 1. คล กท เซลล ท ต องการใส ข อม ลเร มต น 2. คล กท จ ด Handle ม มล างด านขวาของเซลล ส ญล กษณ ของเมาส จะเป นร ปเคร องหมาย +Fill handle 3. กดเมาส ค างไว แล วลากไปย งตาแหน งท ต องแล วปล อยเมาส ** สามารถป อนข อม ลล กษณะน ได ท งในแนวต งและแนวนอน**

95 การป อนและแก ไขข อม ลในตาราง การป อนข อม ลชน ดต างๆ o การป อนข อม ลในแบบอ ตโนม ต (AutoFill)

96 การป อนและแก ไขข อม ลในตาราง การค ดลอก การย ายและการวางข อม ล (Copy, Cut, Paste) o การค ดลอกข อม ล (Copy) 1. เล อกเซลล หร อกล มเซลล ท ต องการค ดลอก 2. คล กเล อกป ม Copy ท แท บ Home หร อกดป ม Ctrl + C 3. คล กเล อกตาแหน งเซลล ท ต องการนาข อม ลไปวาง 4. คล กเล อกป ม Paste ท แท บ Home หร อกดป ม Ctrl + V

97 การป อนและแก ไขข อม ลในตาราง การค ดลอก การย ายและการวางข อม ล (Copy, Cut, Paste) o การย ายข อม ล (Cut) 1. เล อกเซลล หร อกล มเซลล ท ต องการย าย 2. คล กเล อกป ม Cut ท แท บ Home หร อกดป ม Ctrl + C 3. คล กเล อกตาแหน งเซลล ท ต องการนาข อม ลไปวาง 4. คล กเล อกป ม Paste ท แท บ Home หร อกดป ม Ctrl + V

98 การป อนและแก ไขข อม ลในตาราง การค ดลอก การย ายและการวางข อม ล (Copy, Cut, Paste) o การวางข อม ลแบบพ เศษ (Paste Special) 1. ค ดลอกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกตาแหน งเซลล ท ต องการนาข อม ลไปวาง 3. คล กเล อกป มคาส ง Paste ท แท บ Home 4. คล กเล อกคาส ง Paste Special 5. เล อกร ปแบบการวาง 6. คล กป ม OK

99 การป อนและแก ไขข อม ลในตาราง การค ดลอก การย ายและการวางข อม ล (Copy, Cut, Paste) o การค ดลอกร ปแบบ (Format Painter) 1. เล อกเซลล ท ต องการค ดลอกร ปแบบ (ต นแบบ) 2. คล กป ม (Format Painter) ท แท บ Home 3. คล กท เซลล ท ต องการจ ดร ปแบบ (ปลายทาง)

100 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบเซลล ด วยสไตล (Cell Style) 1. เล อกเซลล หร อกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กป ม 3. เล อกร ปแบบสไตล ท ต องการ (Cell Styles) จากแท บ Home

101 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบข อม ลท งตาราง (Format As Table) 1. คล กเล อกป มเคร องม อ Format As Table จากแท บ Home 2. เล อกร ปแบบตารางท ต องการ 3. เล อกกล มเซลล 4. คล กป ม OK

102 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบข อม ลท งตาราง (Format As Table) o การปร บแต งตาราง 1. คล กเล อกเซลล ภายในตาราง 2. คล กเล อกแท บ Design ของเคร องม อ Table Tools 3. กล มคาส ง Table Styles เล อกร ปแบบตารางท ต องการ

103 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การผสานและแยกเซลล 1. คล กเล อกกล มเซลล ท ต องการรวมก น 2. คล กป ม 3. เล อกล กษณะการรวมท ต องการ Merge & Center จากแท บ Home

104 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การผสานและแยกเซลล คาส งการรวมเซลล Merge & Center รวมเซลล และจ ดข อม ลให อย ก งกลาง Merge Across รวมเซลล ในแนวนอน (แนวบรรท ด) Merge Cells รวมเซลล แต ไม จ ดตาแหน งข อม ล Unmerge Cells ยกเล กการรวมเซลล ในกรณ ท ต องการแยกเซลล ท ทาการรวมไว แล วสามารถคล กท เซล ท ทาการรวมไว และ คล กป มคาส ง Unmerge Cells

105 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบต วอ กษร (Font) 1. คล กเล อกเซลล หร อกล มเซลล ท ต องการจ ดร ปแบบ 2. คล กเล อกคาส งจากกล มคาส ง Font บนแท บ Home

106 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบต วอ กษร (Font) หากต องการจ ดร ปแบบต วอ กษรท มากข นกว าท เคร องม อการจ ดร ปแบบม ให จะต องคล กคาส งย อยเพ อเข าส หน าต างการจ ดร ปแบบต วอ กษร

107 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบข อม ลต วเลข (Number) 1. คล กเล อกเซลล หร อกล มเซลล ต วเลขท ต องการจ ดร ปแบบ 2. ใส เคร องหมายจ ลภาค

108 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบข อม ลต วเลข (Number) สาหร บการจ ดร ปแบบต วเลขน น สามารถจ ดร ปแบบเพ มเต มได อ ก โดยการ คล กคาส งย อย เพ อเร ยกหน าต าง Number สาหร บใช ในการจ ดร ปแบบ

109 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบข อม ลต วเลขแบบกาหนดเอง (Custom Number) 1. คล กเล อก หร อลากคล มเซลล ท ต องการปร บแต ง 2. คล กขวาเล อกคาส ง Format Cells 3. ท ป าย Number เล อก Custom 4. ท ช อง Type พ มพ ร ปแบบใหม ท ต องการลงไป 5. คล กป ม OK

110 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบข อม ลต วเลขแบบกาหนดเอง (Custom Number)

111 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกเคร องม อ Condition Formatting ท แท บ Home บน Ribbon ท กล มคาส ง Styles 3. เล อกร ปแบบเง อนไขท ต องการ

112 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) o การเปร ยบเท ยบค า (Compare) 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกเคร องม อ Conditional Formatting ท แท บ Home บน Ribbon ท กล มคาส ง Styles 3. เล อก Highlight Cells Rules 4.เล อกเง อนไขในการเปร ยบเท ยบท ต องการ 5. กาหนดค าท ต องการเปร ยบเท ยบ 6. เล อกล กษณะการจ ดร ปแบบ 7. คล กป ม OK

113 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) o การเปร ยบเท ยบค า (Compare)

114 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) o การหาค าส งส ด/ต าส ด (Top/Bottom) 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกเคร องม อ Conditional Formatting ท แท บ Home 3. เล อก Top/Bottom Rules 4. เล อกเง อนไขท ต องการ 5. กาหนดค าท ต องการสร ป 6. เล อกล กษณะการจ ดร ปแบบ 7. คล กป ม OK

115 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) o การหาค าส งส ด/ต าส ด (Top/Bottom)

116 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) o การสร ปผลข อม ลโดยใช เฉดส (Data Bar) 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกป มเคร องม อ Conditional Formatting ท แท บ Home 3. เล อก Data Bar 4. เล อกเฉดส ท ต องการ

117 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) o การสร ปผลข อม ลโดยใช ส (Color Scale) 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกเคร องม อ Conditional Formatting ท แท บ Home 4. เล อก Color Scales 5. เล อกเฉดส ท ต องการ

118 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) o การสร ปผลข อม ลโดยใช ร ปภาพ (Icon Sets) 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกเคร องม อ Conditional Formatting ท แท บ Home 3. เล อก Icon Sets 4. เล อกร ป Icon ท ต องการ

119 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) o การสร างกฏเง อนไขใหม (New Rule) 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกเคร องม อ Conditional Formatting ท แท บ Home 3. เล อกคาส ง New Rule

120 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) o การสร างกฏเง อนไขใหม (New Rule) 4. เล อกชน ดของกฏ 5. เล อกการจ ดร ปแบบให กฏ 6. คล กป ม OK

121 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) o การแก ไขร ปแบบท สร างตามเง อนไข (Edit Rules) 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกเคร องม อ Conditional Formatting ท แท บ Home 3. เล อกคาส ง Manage Rules 4. คล กป ม Edit Rule

122 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) o การแก ไขร ปแบบท สร างตามเง อนไข (Edit Rules) 5. เล อกชน ดของกฏใหม 6. เปล ยนแปลงเง อนไขเซลล 7. คล กป ม OK 8. คล กป ม OK

123 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) o การลบเง อนไข (Clear Rules) 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกเคร องม อ Conditional Formatting ท แท บ Home 3. เล อกคาส ง Clear Rules 4. เล อกร ปแบบการลบ

124 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบเซลล อ ตโนม ต Auto Format 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง Option 3. เล อกคาส ง Customize Ribbon 4. ช อง Customize the Ribbon: 5. เล อกแท บ Ribbon ท ต องการให คาส งไปแทรก 6. คล กป ม New Group เพ อสร างกล มคาส ง 7. ช อง Choose commands from: 8. เล อกคาส ง AutoFormat 9. คล กป ม Add >> เพ อเร ยกคาส งเข ากล ม 10. คล กป ม OK

125 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบเซลล อ ตโนม ต Auto Format

126 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การจ ดร ปแบบเซลล อ ตโนม ต Auto Format 1. คล กเล อกเซลล หร อกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกคาส ง Auto Format 3. เล อกร ปแบบท ต องการ 4. คล กป ม OK

127 การจ ดร ปแบบเซลล และข อม ล การใช ร ปแบบส าเร จในการตกแต งข อม ล (Themes) 1. เล อกช วงข อม ลท ต องการตกแต ง 2. เล อกแท บ Page Layout 3. คล กป มคาส ง (Themes) 4. เล อกร ปแบบท ต องการ

128 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ ระด บความส าค ญของต วดาเน นการ

129 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ การสร างส ตรคานวณ (Formula) การใส ส ตรลงในเซลล ทาได โดยคล กเซลล ท ต องการ แล วพ มพ ส ตรลงไปใน เซลล โดยตรง หร อพ มพ บนแถบส ตร (Formula Bar) ซ งม การใช งานด งน

130 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ การต งช อเซลล และกล มเซลล o การต งช อเซลล หร อกล มเซลล ด วย Name Box 1. คล กเล อกเซลล หร อกล มเซลล ท ต องการต งช อ 2. พ มพ ช อลงไปใน Name Box และกดป ม Enter ท ค ย บอร ด

131 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ การต งช อเซลล และกล มเซลล o การต งช อเซลล หร อกล มเซลล ด วย Define Name Define Nameใช ในการต งช อกล มเซลล โดยการกาหนดขอบเขตการใช งานและใส ข อค ดเห นเพ มเต มซ งสามารถทาได ด งน 1. คล กเล อกเซลล หร อกล มเซลล ท ต องการต งช อ 2. เล อกแท บ Formulas 3. คล กป ม Define Name

132 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ การต งช อเซลล และกล มเซลล o การต งช อเซลล หร อกล มเซลล ด วย Define Name 4. ท ช อง Scope เล อกขอบเขตการเร ยกใช งานช อเซลล 5. หร อคล กท Refers to เพ ออ างอ งกล มเซลล ใหม 6. ท ช อง Comment ระบ ข อค ดเห นเพ มเต ม 7. คล กป ม OK

133 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ การต งช อเซลล และกล มเซลล o การต งช อเซลล หร อกล มเซลล ตามห วคอล มน หร อห วแถว 1. คล กกล มเซลล ท งหมดพร อมห วรายการ 2. เล อกแท บ Formulas 3. คล กป ม Create from Selection

134 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ การต งช อเซลล และกล มเซลล o การต งช อเซลล หร อกล มเซลล ตามห วคอล มน หร อห วแถว 4. คล กเล อกค าจากเซลล ด านท จะนามาทาช อเซลล 5. คล กป ม OK

135 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ การต งช อเซลล และกล มเซลล o การแก ไขช อหร อช วงของเซลล หร อกล มเซลล 1. คล กป ม (Name Manager) บนแท บ Formulas 2. คล กเล อกช อเซลล ท ต งไว เพ อทาการแก ไข 3. คล กป ม Edit เพ อแก ไข 4. หร อคล กป ม Delete เพ อลบ 5. ทาการแก ไขช อเซลล หร อรายละเอ ยดอ น ๆ 6. คล กป ม OK 7. คล กป ม Close

136 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ การต งช อเซลล และกล มเซลล o การแก ไขช อหร อช วงของเซลล หร อกล มเซลล

137 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ การใช งานฟ งก ช น o การพ มพ ฟ งก ช นลงในเซลล 1. คล กในเซลล ใส เคร องหมาย = 2. แสดงต วช วยใส ส ตรอ ตโนม ต Formula Auto Complete ทาการด บเบ ลคล กท ฟ งก ช นท จะใช 3. ใส วงเล บเป ด 4. พ มพ หร อเล อกช วงเซลล ท จะใช เป นค าอาร ก วเมนต (ช วงเซลล G3:G11) 5. กดป ม Enter

138 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ การใช งานฟ งก ช น o การพ มพ ฟ งก ช นลงในเซลล

139 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ การใช งานฟ งก ช น o ฟ งก ช นทางคณ ตศาสตร (Math & Trig) ใช คานวณหาค าทางคณ ตศาสตร หร อ ตร โกณม ต เช นค าผลรวม ค าจานวนเต ม ค ารากท สอง เป นต น

140 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ การใช งานฟ งก ช น o ฟ งก ช นทางสถ ต (Statistical) เป นฟ งก ช นการว เคราะห ข อม ลทางสถ ต ใช คานวณหาค าทางสถ ต ต าง ๆ เช นค าเฉล ย ค าส งส ด ค าต าส ด การน บต วเลข เป นต น

141 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ การใช งานฟ งก ช น o ฟ งก ช นทางว นท และเวลา (Date & Time) ใช คานวณหาว นเวลา แสดงว นท ป จจ บ น เป น ต น

142 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ การใช งานฟ งก ช น o ฟ งก ช นทางการเง น (Financial) ใช คานวณหาค าทางการเง นต าง ๆ เช นม ลค าเง น ในอนาคต อ ตราดอกเบ ย เป นต นฟ งก ช นทางการเง นม หลากหลายฟ งก ช น แต ใน บทน ได ยกต วอย าง ฟ งก ช น PMT ซ งเป นฟ งก ช นท ทาหน าท คานวณหาค าอ ตราการ ผ อนชาระเป นงวดๆ ซ งม การใช งานด งน

143 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ การใช งานฟ งก ช น o ฟ งก ช นทางข อความ (Text) ใช สาหร บจ ดการข อม ลท งต วเลขและต วอ กษรใน ล กษณะต าง ๆเช น แปลงต วเลขให เป นข อความ, ค นหาและแทนท ข อความ เป นต น

144 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ การใช งานฟ งก ช น ฟ งก ช นค นหาและอ างอ ง ฟ งก ช น VLOOKUP ค นหาข อม ลตามแนวคอล มน ฟ งก ช นน จะใช สาหร บ การค นหาข อม ลแบบคอล มน (Vertical) โดยเร มจากคอล มน ซ ายส ดของตาราง หร อฐานข อม ลหากพบข อม ลตามค าท ส งไป ก จะส งกล บค าในแถวเด ยวก นจาก คอล มน ท ระบ ไว ในตาราง

145 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ การใช งานฟ งก ช น ฟ งก ช นค นหาและอ างอ ง สาหร บการใช Vlookup น นจะต องม ส วนประกอบท สาค ญ 2 ส วนด วยก น ค อ 1. ตารางข อม ลหล ก 2. ข อม ลท ต องการนาไปค นหาจากตารางหล ก

146 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ การใช งานฟ งก ช น ฟ งก ช นค นหาและอ างอ ง ร ปแบบ =VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) โดยท lookup_value ค อ ค าท จะนาไปค นหาในตารางข อม ล (เซลล ท เป นค ย ) table_array ค อ ตาแหน งของตารางหล ก col_index_num ค อ ลาด บคอล มน ท ต องการนาข อม ลมาแสดง โดยการน บลาด บ คอล มน น น จะเร มน บจากคอล มน ซ ายส ดเป น 1 และไล เร ยงไปตามลาด บ range_lookup ค อ ค าตรรรกะท ระบ ลงไปให Vlookup เล อกว าจะส งค าใดกล บจากผล การค นหา เช น True, False หร อไม ใส ค าอะไร

147 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ การใช งานฟ งก ช น ฟ งก ช นค นหาและอ างอ ง ฟ งก ช น HLOOKUP ค นหาข อม ลตามแนวแถว จะค นหาข มม ลในล กษณะ เป นแถวแนวนอน (Horizontal) โดยจะค นหาจากแถวท 1 ค อแถวบนส ด หากพบ ข อม ลท ตรงก บค าท ค นหา ก จะนาค าท อย ในแถวถ ดไปมาแสดง

148 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ การใช งานฟ งก ช น ฟ งก ช นค นหาและอ างอ ง ร ปแบบ =HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup) โดยท lookup_value ค อ ค าท จะนาไปค นหาในตารางข อม ล (เซลล ท เป นค ย ) table_array ค อ ตาแหน งของตารางหล ก row_index_num ค อ ลาด บแถวท ต องการนาข อม ลมาแสดง โดยการน บลาด บแถวน นจะ เร มน บจากแถวบนส ดเป น 1 และไล เร ยงไปตามลาด บ range_lookup ค อ ค าตรรรกะท ระบ ลงไปให Hlookup เล อกว าจะส งค าใดกล บจากผล การค นหา เช น True, False หร อไม ใส ค าอะไร

149 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ เร ยนร และการใช Scenario Scenario เป นการกาหนดค าให ก บกรณ ต างๆ จากน นจะคานวณค าโดยอ ง ตามตารางแล วแสดงผลออกมาซ งจะช วยให สามารถว เคราะห ข อม ลได ง ายและ รวดเร วกว าการแยกตารางคานวณในแต ละกรณ ในการว เคราะห ต างๆ บางคร ง อาจจะต องม การเปร ยบเท ยบค าในกรณ ต างๆ เช นม ส นค าอย อย างละ 100 ช นใน การว เคราะห กาไรจากการขาย อาจแบ งยอดขายได หลายกรณ เช น กรณ (Case) ต างๆ ต งแต ขายด (Best Case) ขายหมดท กช น, กรณ ขายไม ค อยด (Worst Case) ขายได คร งหน ง และกรณ ท น าจะเป น (Most Likely) ขายได 80%

150 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ เร ยนร และการใช Scenario ต วอย างตารางข อม ลสาหร บคานวณโดยใช Scenario 1. เล อกแท บ Data เล อกคาส ง What-if Analysis เล อกคาส ง Scenario Manager

151 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ เร ยนร และการใช Scenario 2. จะม หน าต าง Scenario Manager ข นมา ให กดป ม Add เพ อเพ ม Scenario

152 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ เร ยนร และการใช Scenario 3. ปรากฏหน าต าง Add Scenario ข นมา ให กาหนด o Scenario Name ช อของ Scenario o Changing cells เป นเซลล ท จะเปล ยนค าในต วอย างเป นเซลล จาวนของ ส นค า

153 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ เร ยนร และการใช Scenario 4. เม อกดป ม OK จะม หน าต าง Scenario Values มาให กาหนดค าท ต องการ จากน นกดป ม OK

154 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ เร ยนร และการใช Scenario 5. กดป ม Add เพ อเพ ม Scenario อ นๆ ถ าต องการแก ไข Scenario ท ต งไว ให คล ก เล อกช อ Scenario ท ต องการ แล วกดป ม Edit

155 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ เร ยนร และการใช Scenario 6. กดป ม Summary เพ อสร ปค า Scenario 7. จะม หน าต าง Scenario Summary ข นมา ให เล อก Result Cells (เซลล ผลล พธ ) ท จะแสดงในรายงาน โดยอาจะเป นหลายเซลล ก ได และเล อก ร ปแบบรายงานระหว าง

156 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ เร ยนร และการใช Scenario Scenario Summary เป นตารางสร ปผล Scenario ในแต ละกรณ Scenario PivotTable Report เป น PivotTable แสดง รายละเอ ยดของ Scenraio

157 การใช ส ตรและฟ งก ช นเพ อการคานวณ เร ยนร และการใช Scenario ผลล พธ Scenario Summary แสดงในช ทโดยอ ตโนม ต

158 การแทรกและแก ไขว ตถ แทรกภาพจากไฟล (Picture) 1. คล กเล อกแท บ Insert 2. คล กเล อกป ม Picture 3. คล กเล อกแหล งท เก บภาพ 4. คล กเล อกภาพ 5. คล กป ม Insert

159 การแทรกและแก ไขว ตถ ปร บความสว าง (Brightness) และความคมช ด (Contrast) 1. คล กเล อกร ปภาพ 2. เล อกแท บ Format 3. ท กล มคาส ง Adjust คล กท ป ม Corrections 4. เล อกเปอร เซ นต การเพ ม/ลด ความสว างและความคมช ด

160 การแทรกและแก ไขว ตถ ปร บโหมดส ร ปภาพ (Recolor) เราสามารถปร บโหมดส ให ก บภาพได โดย 1. คล กเล อกร ปภาพ 2. เล อกแท บ Format 3. ท กล มคาส ง Adjust คล กท ป ม Color 5. เล อกส ท ต องการ

161 การแทรกและแก ไขว ตถ การปร บแต งสไตล ภาพ 1. คล กเล อกร ปภาพ 2. เล อกแท บ Format 3. ท กล มคาส ง Picture Style เล อกสไตล ท ต องการ

162 การแทรกและแก ไขว ตถ การเปล ยนร ปทรงให ก บภาพ 1. คล กเล อกภาพท ต องการ 2. เล อกแท บ Format 3. คล กป ม Picture Layout 4. คล กเล อกร ปทรงท ต องการ

163 การแทรกและแก ไขว ตถ การใส เอฟเฟ คต ให ร ปภาพ 1. คล กเล อกภาพท ต องการ 2. ท แท บ Format คล กป ม Picture Effects 3. เล อกกล มเอฟเฟ คต 4. คล กเล อกร ปแบบเอฟเฟ คต ท ต องการ

164 การแทรกและแก ไขว ตถ การแทรกร ปวาด 1. คล กเล อกแท บ Insert 2. คล กป ม Shapes 3. เล อกร ปทรงท ต องการ 4. ต วช เมาส จะกลายเป น ส ญล กษณ บวก + ทาการ แดรกเมาส ตามขนาดของ ร ปวาดท ต องการ เม อได ขนาด ท ต องการแล วให ปล อยเมาส

165 การแทรกและแก ไขว ตถ การใส สไตล ให ร ปวาด 1. คล กเล อกร ปวาด 2. เล อกแท บ Format 3. ท กล มคาส ง Shape Styles เล อกร ปแบบสไตล ท ต องการ

166 การแทรกและแก ไขว ตถ การเต มส ส นให ร ปวาด 1. คล กเล อกร ปวาด 2. คล กป ม Shape Fill 3. เล อกส ตามต องการ

167 การแทรกและแก ไขว ตถ การใส ร ปภาพภายในร ปวาด 1. คล กเล อกร ปวาด 2. คล กป ม Shape Fill 3. เล อกคาส ง Picture 4. เล อกแหล งท เก บภาพ 5. เล อกภาพท ต องการ 6. คล กป ม Insert

168 การแทรกและแก ไขว ตถ การใส ส แบบไล ระด บให ร ปวาด 1. คล กเล อกร ปวาด 2. คล กป ม Shape Fill 3. เล อกคาส ง Gradient 4. เล อกร ปแบบการไล ระด บส

169 การแทรกและแก ไขว ตถ การตกแต งลายพ นผ วให ร ปวาด 1. คล กเล อกร ปวาด 2. คล กป ม Shape Fill 3. เล อกคาส ง Texture 4. เล อกลายพ นผ ว

170 การแทรกและแก ไขว ตถ การใส เส นขอบให ร ปวาด 1. คล กเล อกร ปวาด 2. คล กป ม Shape Outline 3. คล กเล อกส ขอบ 4. คล กเล อกขนาดเส น 5. คล กเล อกล กษณะเส น

171 การแทรกและแก ไขว ตถ การใส เอฟเฟ คต ให ร ปวาด 1. คล กเล อกร ปวาด 2. คล กป ม Shape Effects 3. เล อกกล มเอฟเฟ คต 4. คล กเล อกร ปแบบเอฟเฟ คต

172 การแทรกและแก ไขว ตถ การใส ข อความในร ปวาด 1. คล กเล อกร ปวาด 2. พ มพ ข อความท ต องการ 3. จ ดร ปแบบข อความ

173 การแทรกและแก ไขว ตถ การแทรก SmartArt 1. เล อกแท บ Insert 2. คล กป ม SmartArt 3. เล อกกล มของ SmartArt 4. เล อกชน ด SmartArt 5. คล กป ม OK

174 การแทรกและแก ไขว ตถ การเพ มร ปทรง 1. คล กเล อกตาแหน งร ปทรง 2. เล อกแท บ Design 3. คล กป ม Add Shape 4. เล อก Add Shape After หร อ Add Shape Before

175 การแทรกและแก ไขว ตถ การเปล ยนเค าโครง 1. คล กเล อกกรอบ SmartArt 2. เล อกแท บ Design 3. ท กล มคาส ง Layout 4. เล อกร ปแบบเค าโครง แบบใหม ท ต องการ

176 การแทรกและแก ไขว ตถ การเปล ยนเค าโครง 1. คล กเล อกกรอบ SmartArt 2. เล อกแท บ Design 3. ท กล มคาส ง Layout 4. เล อกร ปแบบเค าโครง แบบใหม ท ต องการ

177 การแทรกและแก ไขว ตถ การใส สไตล ให SmartArt 1. คล กเล อกกรอบ SmartArt 2. เล อกแท บ Design 3. ท กล มคาส ง SmartArt Styles เล อกร ปแบบสไตล ท ต องการ

178 การแทรกและแก ไขว ตถ การสร างแผนภ ม (Chart) 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกแท บ Insert 3. เล อกชน ดของแผนภ ม 4. เล อกร ปแบบของแผนภ ม

179 การแทรกและแก ไขว ตถ การสร างแผนภ ม (Chart)

180 การแทรกและแก ไขว ตถ การเปล ยนชน ดและร ปแบบแผนภ ม ม ข นตอนด งน 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. เล อกแท บ Design 3. คล กป มเคร องม อ Change Chart Type 4. เล อกชน ดแผนภ ม 5. เล อกร ปแบบแผนภ ม ท ต องการ 6. คล กป ม OK

181 การแทรกและแก ไขว ตถ การกาหนดโครงร างของแผนภ ม อ ตโนม ต (Chart Layout) 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. คล กแท บ Design 3. คล กเล อกร ปแบบโครงร าง ท ต องการจากกล มเคร องม อ Chart Layouts

182 การแทรกและแก ไขว ตถ การเปล ยนตาแหน งการวางแผนภ ม (Chart Location) 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. คล กแท บ Design 3. คล กเล อกคาส ง Move Chart 4. เล อกตาแหน งการวางแผนภ ม 5. คล กป ม OK

183 การแทรกและแก ไขว ตถ การต งช อแผนภ ม (Chart Title) 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. เล อกแท บ Layout 3. ท กล มคาส ง Labels คล กป ม Chart Title 4. เล อกตาแหน งการวางแผนภ ม

184 การแทรกและแก ไขว ตถ การต งช อแกน (Axis Title) ต งช อแกนเพ ออธ บายค าในแผนภ ม ท งของแกน X และแกน Y ทาได โดย 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. เล อกแท บ Layout 3. ท กล มคาส ง Labels คล กป ม Axis Title 4. เล อกแกนของแผนภ ม และตาแหน งการวาง oprimary Horizontal Axis Title : แสดงคาอธ บายแนวแกน X oprimary Vertical Axis Title : แสดงคาอธ บายแนวแกน Y

185 การแทรกและแก ไขว ตถ การต งช อแกน (Axis Title) ต งช อแกนเพ ออธ บายค าในแผนภ ม ท งของแกน X และแกน Y ทาได โดย

186 การแทรกและแก ไขว ตถ แสดงและกาหนดตาแหน งจ ดวางคาอธ บายแผนภ ม (Legend) 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. เล อกแท บ Layout 3. ท กล มคาส ง Labels คล กป ม Legend 4. เล อกร ปแบบการจ ดวาง คาอธ บายแผนภ ม

187 การแทรกและแก ไขว ตถ การใช ค ากาก บข อม ลในแผนภ ม 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. เล อกแท บ Layout 3. ท กล มคาส ง Labels คล กป ม Data Labels 4. เล อกร ปแบบการแสดงค ากาก บข อม ล

188 การแทรกและแก ไขว ตถ แสดงตารางข อม ลในแผนภ ม 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. เล อกแท บ Layout 3. ท กล มคาส ง Labels คล กป ม Data Table 4. เล อกร ปแบบการวาง ตารางข อม ล

189 การแทรกและแก ไขว ตถ การปร บเปล ยนข อความบนแผนภ ม 1. คล กเล อกส วนของแผนภ ม ท ต องการจ ดร ปแบบ 2. คล กเล อกแท บ Format

190 การแทรกและแก ไขว ตถ การปร บเปล ยนข อความบนแผนภ ม 3. คล กเล อกเคร องม อ (Format Selection) 4. กาหนดรายละเอ ยดตามต องการ 5. คล กป ม Close

191 การแทรกและแก ไขว ตถ การปร บแต งแผนภ ม แบบ Sparklines Sparklines ค อการสร าง Mini Chart หร อแผนภ ม ขนาดเล ก ๆ บนเซลล ท ต องการ ในล กษณะของแนวโน มท คาดว าจะเก ดข นก บข อม ลบางช ด สามารถทา ได โดยม ข นตอนด งน 1. คล กแท บ Insert 2. ท กล มคาส ง Sparklines เล อกร ปแบบกราฟท ต องการ 3. ท ช อง Data Range เล อกกล มข อม ลท จะสร างกราฟ 4. ท ช อง Location Range เล อกตาแหน งเซลล ท ต องการวางกราฟ 5. คล กป ม OK

192 การแทรกและแก ไขว ตถ การปร บแต งแผนภ ม แบบ Sparklines

193 การแทรกและแก ไขว ตถ หากต องการปร บแต งร ปแบบแผนภ ม แบบ Sparklines สามารถทาได โดย 1. คล กท แผนภ ม ท ต องการปร บแต ง 2. ปร บแต งร ปแบบแผนภ ม โดยใช เคร องม อท แท บ Design

194 การแทรกและแก ไขว ตถ การปร บแนวโน มของแผนภ ม 1. คล กเล อกแผนภ ม ท สร างไว 2. คล กแท บ Layout 3. เล อกคาส ง Trendline 4. เล อกร ปแบบ Trendline ท ต องการ 5. กาหนดค าเร มต นของข อม ล 6. คล กป ม OK

195 การแทรกและแก ไขว ตถ การปร บแนวโน มของแผนภ ม

196 การแทรกและแก ไขว ตถ การแก ไขแหล งข อม ล เม อทาการสร างแผนภ ม แล ว หากต องการเปล ยนแปลงข อม ลท ใช ในการ สร างแผนภ ม สามารถทาได โดย 1. คล กเซลล ท ต องการแก ไขข อม ล 2. พ มพ ข อม ลใหม ท ต องการ (ข อม ลในแผนภ ม จะเปล ยนให โดยอ ตโนม ต )

197 การแทรกและแก ไขว ตถ การแก ไขแหล งข อม ล

198 การจ ดการฐานข อม ล การเร ยงลาด บข อม ล (Sort) การเร ยงลาด บเบ องต นสามารถทาได ด งน 1. คล กเซลล ในคอล มน ท ต องการเร ยงลาด บ 2. คล กเคร องม อ Sort & Filter ท แท บ Home 3. เล อกประเภทการเร ยงลาด บ

199 การจ ดการฐานข อม ล การเร ยงลาด บข อม ลแบบกาหนดเอง 1. คล กเมาส ภายในกล มเซลล 2. คล กแท บ Home 3. คล กเล อกเคร องม อ Sort & Filter 4. เล อกคาส ง Custom Sort 5. กาหนดรายละเอ ยด เล อกฟ ลด ท ต องการเร ยง เล อกประเภทการเร ยง (น อยไปมาก หร อ มากไปน อย) 6. คล กป ม OK

200 การจ ดการฐานข อม ล การเร ยงลาด บข อม ลแบบกาหนดเอง

201 การจ ดการฐานข อม ล การเร ยงลาด บช ดข อม ล (Series) ส าหร บข อม ลแบบช ด (Series) เช น จ นทร, อ งคาร, พ ธ... อาท ตย หร อ มกราคม,ก มภาพ นธ, ม นาคม,...,ธ นวาคม น น ไม สามารถใช การเร ยงแบบปกต ได เน องจากการเร ยงข อม ลแบบปกต น นจะเป นการเร ยงตามต วอ กษร ก ถ ง ฮ หร อ A ถ ง Z และเร ยงตามค าของต วเลข ด งน นหากเป นการเร ยงลาด บแบบ ธรรมดาจะไม สามารถเร ยงได ถ กต อง

202 การจ ดการฐานข อม ล การเร ยงลาด บช ดข อม ล (Series) เพราะฉะน นหากต องการเร ยงลาด บข อม ลชน ดน จะต องอาศ ยต วเล อกเสร ม อ นๆ ซ งม อย ในหน าต าง Sort อย แล วด งน 1. เล อกฟ ลด ท ต องการเร ยง 2. คล กเล อก Custom List ในส วนของประเภทการเร ยง 3. เล อกข อม ลท ตามร ปแบบท ต องการเร ยง 4. คล กป ม OK 5. คล กป ม OK

203 การจ ดการฐานข อม ล การเร ยงลาด บช ดข อม ล (Series)

204 การจ ดการฐานข อม ล การเร ยงลาด บช ดข อม ล (Series)

205 การจ ดการฐานข อม ล การกรองข อม ล (Filter) 1. คล กป มล กศร ท ห วคอล มน 2. เล อกข อม ลท ต องการกรอง 3. คล กป ม OK

206 การจ ดการฐานข อม ล การกรองข อม ลโดยการกาหนดเง อนไขเอง (Custom Filter) 1. คล กป มล กศร 2. เล อกคาส ง Number Filters (หากเป นข อม ลประเภทอ นก เช นเด ยวก น) 3. เล อกเง อนไขท ต องการ 4. กาหนดต วเลขตามเง อนไขท ต องการ 5. คล กป ม OK

207 การจ ดการฐานข อม ล การกรองข อม ลโดยการกาหนดเง อนไขเอง (Custom Filter)

208 การจ ดการฐานข อม ล การกรองโดยใช เง อนไขข นส ง (Advanced Filter) 1. สร างพ นท เง อนไข 2. พ มพ เง อนไข 3. คล กกล มข อม ลพ นท ในการค นหา 4. ท แท บ Data คล กป ม Advanced 5. กาหนดพ นท การค นหา olist range : คล กเล อกพ นท การค นหา ocriteria range : คล กเล อกพ นท เง อนไข ocopy to : คล กเล อกเซลล ท จะแสดงผล 6. คล กป ม OK

209 การจ ดการฐานข อม ล การกรองโดยใช เง อนไขข นส ง (Advanced Filter)

210 การจ ดการฐานข อม ล การกรองโดยใช เง อนไขข นส ง (Advanced Filter)

211 การจ ดการฐานข อม ล การกาหนดเง อนไขเพ อตรวจสอบความถ กต องของข อม ล (Data Validation) 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกแท บ Data 3. คล กป มเคร องม อ Data Validation 4. คล กเล อกคาส ง Data Validation 5. เล อกเง อนไข (Settings) 5.1 ช อง Allow เล อกแบบ Text Length 5.2 กาหนดรายละเอ ยดของเง อนไข 6. คล กป ม OK

212 การจ ดการฐานข อม ล การกาหนดเง อนไขเพ อตรวจสอบความถ กต องของข อม ล(Data Validation)

213 การจ ดการฐานข อม ล การกาหนดเง อนไขเพ อตรวจสอบความถ กต องของข อม ล (Data Validation) o คล กห วข อ Settings สาหร บกาหนดเง อนไขในการตรวจสอบข อม ล o คล กห วข อ Input Message ระบ ข อความท ต องการแสดงเม อตาแหน งเซลล อย ในช วงน น เป นการบอกให ผ ใช ร ว าให ทาอะไร

214 การจ ดการฐานข อม ล การกาหนดเง อนไขเพ อตรวจสอบความถ กต องของข อม ล (Data Validation) o คล กห วข อ Error Alert เพ อกาหนดว า ถ าผ ใช ป อนข อม ลไม ตรงตามกฎ ข อบ งค บ ให แสดง Message และไอคอนเต อน

215 การจ ดการฐานข อม ล การกาหนดเง อนไขเพ อตรวจสอบความถ กต องของข อม ล (Data Validation) o ผลล พธ ท ได จากการเร ยกใช คาส ง

216 การจ ดการฐานข อม ล การยกเล กการตรวจสอบความถ กต องของข อม ล 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกแท บ Data 3. คล กป มเคร องม อ Data Validation 4. คล กเล อกคาส ง Data Validation 5. เล อก Clear All 6. คล กป ม OK

217 การจ ดการฐานข อม ล แผนภ ม สร ปสาระส าค ญ (Pivot Chart) 1. คล กเมาส ภายในตารางสร ปสาระสาค ญ 2. คล กแท บ Option 3. คล กเล อกเคร องม อ Pivot Chart 4. คล กเล อกร ปแบบ ของแผนภ ม ท ต องการ 5. คล กป ม OK

218 การจ ดการฐานข อม ล แผนภ ม สร ปสาระส าค ญ (Pivot Chart) ผลล พธ ท ได

219 การตรวจสอบและการจ ดพ มพ การกาหนดรายละเอ ยดการพ มพ (Page Setup) การกาหนดรายละเอ ยดการพ มพ เช น กาหนดขนาดกระดาษ, เล อกท ศทางการพ มพ กาหนดพ นท พ มพ งาน, การกาหนดห วกระดาษ ท ายกระดาษ เป นต น แท บคาส งสาหร บกาหนดรายละเอ ยดของกระดาษงาน ค อแท บ Page Layout

220 การตรวจสอบและการจ ดพ มพ การกาหนดขนาดกระดาษ (Size) 1. คล กเล อกแท บ Page Layout 2. คล กป ม Size 3. เล อกขนาดกระดาษท ต องการ

221 การตรวจสอบและการจ ดพ มพ การกาหนดท ศทางการพ มพ (Orientation) 1. คล กเล อกแท บ Page Layout 2. คล กป ม Orientation 3. เล อกแนวกระดาษท ต องการ

222 การตรวจสอบและการจ ดพ มพ การกาหนดขอบกระดาษ (Margin) ขอบกระดาษหร อ Margin ค อการเว นขอบกระดาษแต ละด านไว การกาหนด ขอบกระดาษน นจะม ต วเล อกให ผ ใช เล อกส าเร จร ปอย แล ว แต หากเป นการกาหนด ขอบกระดาษท ผ ใช ต องการกาหนดเอง สามารถทาได โดย 1. คล กเล อกแท บ Page Layout 2. คล กป ม Margin 3. เล อก Custom Margins

223 การตรวจสอบและการจ ดพ มพ การกาหนดขอบกระดาษ (Margin) 4. กาหนดรายละเอ ยด oleft : ขอบซ าย oright :ขอบขวา otop :ขอบบน obottom :ขอบล าง 5. คล กป ม OK

224 การตรวจสอบและการจ ดพ มพ การกาหนดพ นท ในการพ มพ (Set Print Area) 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกเคร องม อ Print Area 3. เล อกคาส ง Set Print Area

225 การตรวจสอบและการจ ดพ มพ การกาหนดการแบ งหน า (Page Break) Page Break ค อการกาหนดการแบ งหน าเอกสารตามท ผ ใช กาหนด โดยย ด ตาแหน งม มบนด านซ ายของ ต วช เซลล (Cell Pointer) เป นหล กว าจะแบ งได ก หน า ด งน ซ งข นตอนในการกาหนดการแบ งหน าม ด งน 1. คล กตาแหน งเซลล ท ต องการเร มแบ งหน า 2. คล กแท บ Page Layout 3. เล อกเคร องคาส ง Breaks 4. เล อก Insert Page Break

226 การตรวจสอบและการจ ดพ มพ การกาหนดให พ มพ ส วนห วตารางซ า (Print Title) สาหร บตารางข อม ลใน Microsoft Excel น น ข อม ลท เก บในปร มาณมากๆ ม กจะม ห ว ตารางหร อห วคอล มน เด ยวก น และจะประสบป ญหาเม อม การส งพ มพ เอกสารแล วห วตารางจะ ไม ปรากฎในท กๆ หน าของเอกสาร ด งน นหากต องการให ส วนห วตารางปรากฎในหน าเอกสาร ท กๆ หน า โดยไม ต องค ดลอกไปวางเองใหม สามารถกาหนดได จากเคร องม อ Print Title ด งน 1. คล กตาแหน งเซลล ท ต องการเร มแบ งหน า 2. คล กแท บ Page Layout 3. เล อกเคร องคาส ง Breaks 4. เล อก Insert Page Break

227 การตรวจสอบและการจ ดพ มพ การจ ดการก บ Page Break Preview Page Break Preview เป นม มมองการแบ งหน าเว ร คช ท ช วยในการจ ดหน า สม ดงานก อนการพ มพ สะดวกในการกาหนดขอบเขตการพ มพ สามารถเร ยกใช คาส งได โดย 1. คล กแท บ View 2. คล กป ม Page Break Preview

228 การตรวจสอบและการจ ดพ มพ การจ ดการก บ Page Break Preview ในกรณ ท ต องการย ายเส นแบ งหน า สามารถทาได โดย นาต วช ของเมาส ไป วางท เส น Page Break เป นร ป แล วลากเมาส เพ อย ายเส นน นไปวางระหว างคอล มน ท ต องการ 1. คล กแท บ View 2. คล กป ม Page Break Preview

229 การตรวจสอบและการจ ดพ มพ การด เอกสารก อนพ มพ (Print Preview) 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง Print

230 การตรวจสอบและการจ ดพ มพ การส งพ มพ เอกสาร (Print) 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง Print 3. กาหนดรายละเอ ยด 3.1 ท Printer เล อกช อเคร องพ มพ 3.2 ท Setting กาหนดค าในการส งพ มพ

231 การตรวจสอบและการจ ดพ มพ การส งพ มพ เอกสาร (Print) - เล อกเว ร คช ทท ต องการพ มพ Selection: พ มพ เฉพาะกล มเซลล ท เล อก Active Sheet(S): พ มพ ท ช ทป จจ บ น Entire Workbook: พ มพ ท งเว ร คบ ค - Pages: ระบ หน าเอกสารท จะพ มพ - Collated: กาหนดการเร ยงช ดเอกสาร - Orientation: กาหนดแนวการพ มพ - Size: กาหนดขนาดกระดาษ - Margins: กาหนดระยะขอบกระดาษ 3.3 ท Copies: กาหนดจานวนสาเนา 4. คล กป ม Print

232 การตรวจสอบและการจ ดพ มพ การส งพ มพ กราฟ 1. คล กเล อกแผนภ ม ท ต องการพ มพ 2. คล กแท บ File 3. เล อกคาส ง Print 4. กาหนดรายละเอ ยดต าง ๆ 5. คล กป ม Print

233 การใช งานเว ร คบ คร วมก น การแทรกข อค ดเห น 1. คล กเซลล ท จะแทรกข อค ดเห น 2. คล กเล อกแท บ Review 3. คล กป ม New Comment 4. ป อนข อความท ต องการ 5. คล กท เซลล ใด ๆ เพ อออกจาก การป อนข อความ

234 การใช งานเว ร คบ คร วมก น การแทรกข อค ดเห น เซลล ท ใส ข อค ดเห นจะม เคร องหมายสามเหล ยมส แดง อย ท ม มบนขวาของเซลล เม อเล อนเมาส ไปเหน อเซลล ก จะแสดงข อค ดเห นภายในเซลล ข นมาให อ าน

235 การใช งานเว ร คบ คร วมก น การแก ไขข อค ดเห น 1. คล กเซลล ท ม ข อค ดเห น 2. คล กป ม Edit Comment 3. แก ไขข อค ดเห น

236 การใช งานเว ร คบ คร วมก น การลบข อค ดเห น 1. คล กเซลล ท ม ข อค ดเห น 2. คล กป ม Delete

237 การใช งานเว ร คบ คร วมก น การกาหนดเอกสารข นส ดท าย (Mask as Final) 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง Info 3. เล อกคาส ง Protect Workbook 4. คล กท คาส ง Mask as Final 5. ปรากฏหน าจอย นย นคาส ง คล กป ม OK 6. ปรากฏหน าจอข อความแสดงว า เอกสารได แก ไขสมบ รณ และเป นเอกสาร ส ดท ายท เป ดอ านได อย างเด ยว เคร องม อสาหร บพ มพ ข อความเพ มหร อแก ไขจะใช งาน ไม ได คล กท ป ม OK

238 การใช งานเว ร คบ คร วมก น การกาหนดเอกสารข นส ดท าย (Mask as Final)

239 การใช งานเว ร คบ คร วมก น การตรวจสอบเอกสาร (Inspector Document) 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง Info 3. คล กท คาส ง Check for Issues 4. คล กท คาส ง Inspector Document 5. จะปรากฎไดอะล อกบ อกซ Document Inspector ให เล อกว าต องการตรวจสอบเร อง. ใดบ างในไฟล งาน จากต วอย างน คล ก ท กห วข อ 6. คล กป ม Inspect 7. โปรแกรมเร มทาการตรวจสอบข อม ลในงานเอกสาร รอส กคร 8. เม อตรวจสอบเสร จแล ว หน าจอจะแสดงรายงานให ทราบว าม ข อม ลประเภทใดค างอย ในไฟล งานบ าง 9. ถ าต องการลบข อม ลแต ละส วนออกจากไฟล งาน ให คล กป ม Reinspect ของส วนน น 10. เม อทาการตรวจสอบข อม ลครบท กรายการแล ว คล กท ป ม Close

240 การใช งานเว ร คบ คร วมก น การตรวจสอบเอกสาร (Inspector Document)

241 การใช งานเว ร คบ คร วมก น การตรวจสอบความเข าก นได ของเว ร คบ ค (Compatible) 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง Info 3. คล กท คาส ง Check for Issues 4. คล กท คาส ง Check Compatibility 5. คล ก ท Check compatibility when saving this workbook (คล กเพ อตรวจสอบเม อบ นท กเพ อนาไปใช ก บ Excel เวอร ช นก อน) 6. คล กป ม OK

242 การใช งานเว ร คบ คร วมก น การตรวจสอบความเข าก นได ของเว ร คบ ค (Compatible)

243 การใช งานเว ร คบ คร วมก น การกาหนดค ณสมบ ต ให ก บสม ดงาน (Workbook Properties) 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง Info 3. เล อกคาส ง Properties 4. เล อกคาส ง Show Document Panel 5. จะแสดงแถบ Document Properties ให พ มพ รายละเอ ยดในแต ละช อง

244 การใช งานเว ร คบ คร วมก น การเช อมโยงระหว างไฟล เอกสาร (Hyperlink) 1. เล อกจ ดเช อมโยงเอกสาร 2. คล กแท บ Insert 3. เล อกป มเคร องม อ Hyperlink 4. เล อก Link to เป น Existing File or Web Page 5.คล กเล อกโฟลเดอร และไฟล ท ต องการ 6.คล กป ม OK

245 การใช งานเว ร คบ คร วมก น การเช อมโยงไปย งเว บไซต 1. เล อกจ ดเช อมโยงเอกสาร 2. คล กแท บ Insert 3. เล อกป มเคร องม อ Hyperlink 4. เล อก Link to เป น Existing File or Web Page 5. พ มพ URL ของเว บไซต ท ต องการในช อง Address 6. คล กป ม OK

246 การใช งานเว ร คบ คร วมก น การเช อมโยงไปย งเว ร คช ทอ นในไฟล เด ยวก น 1. เล อกจ ดเช อมโยงเอกสาร 2. คล กแท บ Insert 3. เล อกป มเคร องม อ Hyperlink 4. เล อก Link to เป น Place in This Document 5. เล อกช อเว ร คช ทท ต องการเช อมโยง 6. คล กป ม OK

247 การใช งานเว ร คบ คร วมก น การเช อมโยงไปย ง 1. เล อกจ ดเช อมโยงเอกสาร 2. คล กแท บ Insert 3. เล อกป มเคร องม อ Hyperlink 4. เล อก Link to เป น Address 5. พ มพ ท ต องการ ในช อง Address 6. คล กป ม OK

248 การใช งานเว ร คบ คร วมก น การยกเล กจ ดเช อมโยง 1. เล อกจ ดเช อมโยงเอกสาร 2. คล กแท บ Insert 3. เล อกป มเคร องม อ Hyperlink 4. คล กป ม Remove Link